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推出新菜,如何保證采購環(huán)節(jié)不掉鏈子?特別是在
重慶火鍋底料批發(fā)環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)問題,我們先從一個案例分析開始
案例
某餐廳廚房要推出一批新菜品,申購單下到采購部三天也沒有買回來一樣東西……終于,廚師長發(fā)飆了……
采購 :三年老雞?現(xiàn)在的雞都是速養(yǎng)雞,市面上連半年的都沒有,哪有三年的雞?
廚師長 :吊頂湯必須得用這種雞,這個湯要熬6個多小時才可以,雞是決定湯質(zhì)的關(guān)鍵食材。想想辦法吧?。?!
采購 :xxx醬、你們?yōu)樯兑J牌子,這個牌子本來就難買,你讓我上哪兒找啊老大?
廚師長:這個醬顏色和口味獨特,做生蠔、鰈魚必須得用啊!
采購 :鰈魚?反正我在市場是沒找著了,那我也沒辦法。咱們這里到處都是海鮮,不要賣這個菜又不會虧本……
廚師長:鰈魚是深海魚,除了味道鮮美以外、營養(yǎng)價值很高,是老年人、兒童補鈣的最佳食材之一,對高血壓、高血脂的人群有很好的食療作用,很有特色??!
采購 :鮮板藍根?這是藥材市場沒有、藥店也沒有,真沒有辦法了。
廚師長 :在炎熱的夏季,鮮板藍根具有清熱解毒,預防流感的作用是很好的養(yǎng)生藥膳之一,很有賣點??!
采購 :你們要的東西稀奇古怪,還認品牌,我找不到市場,找不到?jīng)]有賣家,沒有辦法……
這情況在很多餐廳酒樓并不少見,因為采購部沒有買到原料導致新菜品無法試做,無法推出對于餐廳的推出出新以及菜品質(zhì)量保證有很大的影響。
那么,如果在新菜品推出之前與采購部做好溝通呢?
從供應(yīng)商著手
在提升意識后,采購人員方面也要在平時做好充分準備,以免在規(guī)定時間內(nèi)找不到合適的供應(yīng)商,導致采購環(huán)節(jié)斷層。具體方法如下:
1、對自己需求的產(chǎn)品要求了如指掌,只有完全了解自己需要的是什么樣的產(chǎn)品,才有可能引導供貨商作出合理的報價,避免因此增加一些不必要的采購成本。
2、從多方面渠道了解產(chǎn)品市場行情及信息,對產(chǎn)品價錢作出適當?shù)脑u估,然后結(jié)合成本,擬定洽談的目標及方案,選擇適合的供應(yīng)商,進行初步洽淡。
要是雙方牽涉到自身的利益,但對公司發(fā)展至關(guān)重要又無法達成共識的時候,可以在對我們本身利益不會有太大損害下放寬條件,將主要談判方向鎖定于最重要方面。
并且,還可請雙方高層之間進行互通互訪,增加彼此熟識度及信任度,以此建立策略聯(lián)盟、互惠互利并進行長期合作伙伴關(guān)系。
3、充分運用公司實力與資本,調(diào)動供應(yīng)商之合作欲望,只有在價格上做到了貨真價實,才能保證產(chǎn)品質(zhì)量,拓寬供應(yīng)商渠道。
從采購人員著手
以上案例,我們不難看出,采購人員并沒有準確認識到研發(fā)新菜和推出新菜的重要性,導致他們認為找不找得到都無所謂。于是,在尋找供貨商、找尋食材時也是保證可有可無的態(tài)度。
所以,一定要建立采購人員未雨綢寥的危機意識。具體準則如下:
1、保證同一種物料至少兩家或以上供應(yīng)商,使企業(yè)在運營過程中不致于因為供應(yīng)商生產(chǎn)、品質(zhì)、交貨或管理問題而停工待料,造成自身不必要的麻煩和困擾。
2、及時掌握供應(yīng)商動態(tài)及市場動態(tài),合理調(diào)配訂單的發(fā)放及供貨商交貨管理。
3、結(jié)合企業(yè)的事物安排,在保證運營順暢的前提下,做到不購買多余物料,造成資金的積壓和庫存的堆積。
作為餐飲業(yè)的“入口”,采購的工作從來都不是輕松的事情。因此,在培訓采購人員、與采購部溝通時,一定要提出以上要求,以提高采購部對廚房需求的重視。
餐飲采購的物資在上百種,每個品種的進貨渠道都不一樣,標準要求各不相同,價格和質(zhì)量也有很大差異,要采購物美價廉的物資確實不是件容易的事,需要大家多溝通多配合共同把工作做好。
推出新菜,如何保證采購環(huán)節(jié)不掉鏈子?